Business Visitor Canada
Zakelijke korte reizen zonder werkvergunning
Kom je naar Canada voor vergaderingen, conferenties of kortdurende zakelijke activiteiten? Dan kun je mogelijk in aanmerking komen als business visitor. Dit betekent dat je bepaalde zakelijke activiteiten mag uitvoeren zonder werkvergunning, zolang je niet toetreedt tot de Canadese arbeidsmarkt.
Je hebt mogelijk nog steeds een toeristen visum (TRV) of eTA nodig om te reizen, maar als jouw activiteiten voldoen aan de regels voor business visitors, vermijd je de complexiteit van een werkvergunning.
Business Visitors in Canada
Business Visitors zijn reizigers die naar Canada komen om internationale zakelijke activiteiten uit te voeren zonder rechtstreeks deel te nemen aan de Canadese arbeidsmarkt.
Business visitors hebben geen werkvergunning nodig, maar moeten wel voldoen aan de eisen voor visitor / TRV / eTA om binnen te komen.
Belangrijkste criteria:
- Je hoofdvestiging en bron van inkomsten blijven buiten Canada
- Je activiteiten hebben betrekking op je werk of bedrijf in het buitenland
- Je verblijft slechts kortdurend in Canada (vaak enkele dagen of weken)
- Je wordt niet aangenomen of betaald door een Canadese werkgever
Business Visitor vs. tijdelijke werknemer
Je bent meestal een Business Visitor als je:
- Klanten, leveranciers of zakenpartners van je buitenlandse bedrijf ontmoet
- Contracten onderhandelt of bestuursvergaderingen bijwoont
- Locatiebezoeken uitvoert of faciliteiten bezichtigt
- Training ontvangt over producten, verkoop of bedrijfsprocessen als werknemer van een buitenlands bedrijf
- In aanmerking komende after‑sales of lease‑gerelateerde diensten verleent
Je bent géén business visitor (en hebt waarschijnlijk een werkvergunning nodig) als:
- Werkzaam bent voor een werkgever die in Canada is gevestigd
- Je belangrijkste bron van inkomen of winst in Canada ligt
- Uitvoerende of praktische werkzaamheden verricht voor een Canadees bedrijf of langer dan zes maanden in Canada verblijft
- Rechtstreeks verkoopt aan het Canadese publiek of een functie vervult die normaal door een Canadese werknemer zou kunnen worden uitgevoerd
Hebben Business Visitors een visum of eTA nodig?
Zelfs als je in aanmerking komt als Business Visitor, heb je meestal nog steeds het volgende nodig:
- Een Temporary Resident Visa (TRV) als je uit een visumplichtig land komt, of
- Een eTA als je uit een visumvrij land komt en per vliegtuig naar Canada reist
Belangrijk:
- Er bestaat geen apart “business visitor visumformulier”; je vraagt een toeristen visum aan, maar jouw reisdoel en documenten moeten duidelijk maken dat je als business visitor komt
- Veel Business Visitors verblijven slechts enkele dagen of weken in Canada; in sommige gevallen kan een verblijf van maximaal 6 maanden worden toegestaan.
Visa4you helpt je bij het aanvragen van het juiste reisdocument (TRV of eTA) en zorgt voor een goed onderbouwde aanvraag die duidelijk aantoont dat je naar Canada reist als Business Visitor.
Welke documenten heb je nodig als Business Visitor?
Voor een Business Visitor‑aanvraag voor Canada is het belangrijk om de juiste documentatie voor te bereiden, zoals:
- Een uitnodigingsbrief van het Canadese bedrijf
- Bewijs van werkzaamheden of ondernemerschap buiten Canada
- Reis- en accommodatie gegevens
- Financieel bewijs
- Reisgeschiedenis en eerdere visums (indien relevant)
Waarom kiezen voor Visa4you?
- Focus op Canada – Wij volgen alle regels rond business visitors, TRV/eTA en werkvergunning-vrijstellingen
- Duidelijke classificatie – Wij helpen je antwoord te krijgen op de belangrijkste vraag: “Ben ik een Business Visitor of een tijdelijke werknemer?”
- Ondersteuning voor bedrijven – Wij ondersteunen werkgevers, HR‑teams en leidinggevenden.
- Langetermijnplanning – Als Canada deel uitmaakt van een bredere expansie, koppelen wij korte zakelijke bezoeken aan toekomstige werkvergunning- en PR-opties
- Meertalige service – Adviesgesprekken in Engels, Duits en Nederlands, online of op kantoor
Veelgestelde vragen
Meestal niet, zolang je alleen toegestane internationale zakelijke activiteiten uitvoert en niet toetreedt tot de Canadese arbeidsmarkt. Je hebt wel een TRV of eTA nodig om te reizen, afhankelijk van je nationaliteit.
De meeste bezoekers krijgen toestemming om maximaal 6 maanden in Canada te verblijven, hoewel veel zakelijke reizen aanzienlijk korter duren.
Meestal niet. Je belangrijkste werkgever en bron van inkomsten moeten buiten Canada blijven. Wanneer je salaris of winst rechtstreeks uit Canada afkomstig is, is vaak een werkvergunning vereist.
Nee. Je vraagt een toeristen visum (TRV) aan of reist met een eTA als je visumvrij bent. “Business visitor Canada” beschrijft jouw status en activiteiten, niet een aparte visumcategorie.
Meestal niet. Of je vanuit Canada een werkvergunning kunt aanvragen, hangt af van jouw specifieke situatie en of je voldoet aan de voorwaarden van een relevant immigratieprogramma.
Bekijk alle FAQs →
Hulp nodig bij het plannen van een zakelijke reis naar Canada?
Of je nu een leidinggevende, specialist, ondernemer bent of deel uitmaakt van een internationaal projectteam: het correct vaststellen van jouw Business Visitor‑status is essentieel voor een soepele reis én eventuele toekomstige immigratieplannen.
Visa4you ondersteunt jou en je organisatie gedurende het volledige immigratieproces, van de voorbereiding vóór vertrek tot een soepele en conforme toegang tot Canada.
