Diese Datenschutzerklärung soll Sie als Besucher unserer Website und Nutzer unserer Dienste (Kunden) über unsere Methode zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von Daten informieren, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Website von Ihnen als Auftraggeber erfassen. Visa4you wird diese persönliche Daten nur für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke verwenden und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um die gesammelten persönlichen Daten gemäß den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu schützen. Diese Datenschutzerklärung ist Teil der allgemeinen Geschäftsbedingungen von Visa4you.
Zweck der Datenverarbeitung
Visa4you verarbeitet die Daten von Besuchern, die über die Website oder über andere Wege mit Visa4you Kontakt aufnehmen. Diese persönlichen Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer (n) und E-Mail-Adresse werden in unserer Datenbank gespeichert und verwendet, um mit unseren Kunden Kontakt aufzunehmen und unsere Dienstleistungen zielgerichtet anbieten zu können.
Visa4you sammelt und verarbeitet im eigenen Kundenmanagementsystem die Daten von registrierten Kunden und nicht registrierten Kunden, welche nur Informationen anfragen. Die gesammelten Daten dienen dazu, einen Einblick in die persönliche Situation des Kunden zu bekommen und dessen Bedürfnisse zu erfahren, um möglichst genaue und vollständige Informationen und Beratungen zu seinen Möglichkeiten geben zu können. Die zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden außerdem verwendet, um mit den Kunden Kontakt aufzunehmen und um unsere Dienstleistungen zielgerichtet anbieten zu können. Nach Erteilung eines Auftrages sammelt, speichert und bearbeitet Visa4you (zusätzliche) persönliche Daten im Kundenmanagementsystem. Diese Informationen werden für eine optimale Serviceleistung benötigt. Visa4you verwendet Ihre persönlichen Daten unter anderem für folgende Zwecke: (I) den Service; (II) Rechnungserstellung; (III) Austausch mit Dritten; (III) interne Verwaltung; (IV) Verbesserung unserer Dienstleistungen.
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind persönliche Daten, mit denen Personen identifiziert werden können. Dies könnten unter anderem Name, Adresse, Finanzdaten, Karrieredaten umfassen.
Welche Daten verarbeitet Visa4you?
Für eine optimale Dienstleistung werden in unserer Datenbank mehrere persönliche Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (n), Adresse, Familienzusammensetzung, Kontonummer, Handelskammernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, finanzielle Angaben usw. gesammelt und verarbeitet. Sie können diese Informationen jederzeit bei Ihrer Kontaktperson bei Visa4you erfragen und bei Bedarf ändern lassen.
Wer ist für die Daten verantwortlich?
In die Niederlande:
Visa4you
Pieperij 11 7924 PZ Veeningen (NL)
Handelskammernummer: 04087978
Welche Sicherheitsmaßnahmen werden ergriffen, um die Daten zu sichern?
Wir arbeiten mit Privileged Identity Management (PIM). Hierbei wird zur Vermeidung bzw. Verminderung unnötiger interner Kontrollen bei Visa4you mit individuellen Berechtigungsstufen gearbeitet. Mitarbeiter erhalten nur dann Zugang zu bestimmten Daten, wenn dies für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Wir verwenden die Multifaktor-Authentifizierung (MFA), damit Dritte nicht auf unsere Daten zugreifen können. Unsere Website ist mit einer SSL-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer) gesichert, welches mit einem kleinen Schloss in der Adressleiste des Browsers gekennzeichnet wird. SSL ist das Standardsicherheitsprotokoll für Internetverbindungen. Bitte beachten Sie, dass die Nutzung des Internets niemals risikofrei ist und eine rechtswidrige Verletzung der Visa4you-Homepage durch Dritte nicht ausgeschlossen werden kann.
Wer erhält die gesammelten Daten?
Wir arbeiten standardmäßig nach dem Prinzip privacy by design en privacy by default. Wir sammeln und speichern Daten nur bei Bedarf. Es wurden unterschiedliche Autorisierungen vorgenommen, wer welche Daten sehen kann. Dies erreichen wir durch die Anwendung von Berechtigungsstufen. Die vollständigen Angaben von Besuchern und Kunden können nur von der Geschäftsführung eingesehen werden, und werden ggf. nur mit den Mitarbeitern geteilt, soweit dies für die Ausführung ihrer Arbeit erforderlich ist.
Wie lange speichern wir die Daten?
Wenn Sie uns persönliche Daten zur Verfügung stellen, werden diese nicht länger gespeichert, als es zur Erreichung der Ziele Ihrer Datenspeicherung erforderlich ist. Einige Daten werden auf Grund finanzieller und / oder steuerlicher Verpflichtung gespeichert. In diesem Fall werden diese Daten für sieben Jahre gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist stellen wir sicher, dass Ihre persönlichen Daten gelöscht werden.
Welche Rechte haben Sie gemäß der Datenschutzrichtlinien und wie können Sie diese ausüben?
Wenn wir persönliche Daten von Ihnen erheben, haben Sie ein Recht auf Zugang, Berichtigung, Datenübertragbarkeit, Einspruch, Einschränkung und Löschen ihrer Daten. Hierfür senden Sie bitte eine schriftliche Anfrage an folgende Adresse:
Visa4you
in Niederlande:
Visa4you Pieperij 11 7924 PZ Veeningen (NL)
Handelskammernummer: 04087978
Wenn Sie nicht (länger) über unsere Aktivitäten, Pläne und Entwicklungen informiert werden möchten, können Sie uns dieses auch an die oben genannte Adresse mitteilen.
Cookies
Visa4you kann Informationen über die Nutzung der Internetseite sammeln und analysieren, einschließlich des Domain-Namens, der Anzahl der Zugriffe, der besuchten Seiten, der vorherigen und nachfolgenden besuchten Webseiten und die Dauer des Besuchs. Diese Daten können mit Hilfe eines Cookies gesammelt werden. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die unser Webseitenserver auf Ihrer Festplatte ablegt. Sie können die Verwendung von Cookies auf Wunsch zulassen oder verhindern, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern. Ein Cookie macht die Nutzung dieser Internetseite schneller und einfacher.
Internetseiten Dritter
Unsere Datenschutzerklärung gilt nicht für Internetseiten Dritter, die über Links mit dieser Internetseite verbunden sind.
Fragen
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte über:
in Niederlande:
Pieperij 11, 7924 PZ Veeningen (NL)
info@visa4you.nl
Beschwerden
Sie können jederzeit eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde bezüglich der Verarbeitung und Übermittlung Ihrer persönlichen Daten einreichen, wenn Sie mit unserem Datenschutz nicht einverstanden sind.
Autoriteit Persoonsgegevens
Postfach 93374 2509 AJ DEN HAAG
Wenn Sie eine Beschwerde bei uns oder der Datenschutzbehörde einreichen möchten, geben Sie bitte folgende Informationen an:
• Ihr Name;
• Ihre Adresse;
• Ihre Telefonnummer;
• Ihre Unterschrift;
• das Datum;
• eine Beschreibung des Verhaltens, über das Sie sich beschweren.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Visa4you behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vorzunehmen. Wir werden Sie angemessen über Änderungen entweder per E-Mail oder über eine Ankündigung auf unserer Website informieren.
Mai 2018